Bien tenir sa comptabilité, c’est :

• En assurer le suivi régulier,
• Noter les paiements dans l’ordre des dates d’émission,
• Numéroter et conserver toutes les pièces justificatives de recettes et de dépenses,
  • On aura donc une numérotation du type :
    •  Cette numérotation est annuelle. À chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1
    •  Elle est libre, en fonction des envies de chacun, mais l’essentiel est de s’y retrouver et que ce soit facile pour les vérificateurs aux comptes.
• Enregistrer tous les mouvements d’argent du compte bancaire et de la caisse, sans quoi les chapitres « Charges » et « Produits » du bilan seraient faussés,
• Ne pas garder dans les classes des sommes destinées au petites dépenses et non déclarées au bilan,
• Vérifier régulièrement la situation des comptes pour éviter un cumul d’erreurs en fin d’année,
• Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin.
• Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices d’opérations,
• Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative Scolaire OCCE de l’École de… » et non pas au nom de l’École.
• Aux vacances d’été, déposer tout l’argent en liquide sur le compte en banque.