Gestion de la coopérative
Vous trouverez à travers nos différentes pages, des aides dans la gestion de votre coopérativé scolaire.
Pour fonctionner localement, chaque coopérative dispose d’un·e enseignant·e (= mandataire) qui a reçu une procuration du Conseil D’administration Départemental de l’OCCE.
Chaque mandataire s’engage à respecter les droits et devoirs qui lui sont confiés dont les obligations statutaires et juridiques sont :
- Réaliser les bilans (d'activité et financier) de fin d'année de la coop
- Régler l'adhésion annuelle de la coop
- Respecter la législation en terme d'achat : ce qui est légal et illégal
- Tenir une comptabilité
Bien tenir sa comptabilité, c’est :
- En assurer le suivi régulier,
- Noter les paiements dans l’ordre des dates d’émission (date du chèque),
- Numéroter et conserver toutes les pièces justificatives des recettes et des dépenses (numérotation annuelle donc à chaque rentrée scolaire, on recommence au n° 1)
- Une numérotation libre au choix du mandataire : l’essentiel est de s’y retrouver et que ce soit facile pour les vérificateurs aux comptes.
- soit chronologique 1, 2, 3, 4 (recettes et dépenses confondues)
- soit D1, D2, D3 pour les dépenses et R1, R2, R3.. pour les recettes. les recettes et les dépenses sont archivés séparement.
- Enregistrer tous les mouvements d’argent du compte bancaire et de la caisse, sans quoi les chapitres « Charges » et « Produits » du bilan seraient faussés,
- Ne pas garder dans les classes des sommes destinées au petites dépenses et non déclarées au bilan,
- Vérifier régulièrement la situation du compte pour éviter un cumul d’erreurs en fin d’année ou des problèmes liés aux dépots en banque,
- Établir le CRF au 31 août et non au 30 juin.
- Ne pas enregistrer uniquement les bénéfices d’opérations,
- Toujours effectuer les paiements sur des factures originales. Les factures doivent obligatoirement être au nom de la « Coopérative Scolaire OCCE de l’École de… » et non pas au nom de l’École (surtout si c'est une activité ou un objet qui est assuré par la coopérative).
- Aux vacances d’été, déposer tout l’argent en liquide sur le compte en banque.